jueves, 10 de enero de 2013

PROTOCOLO 15 AÑOS

Cuando la niña ya tiene sus 14 años y se acerca esa fecha especial....sus 15 años...
Se abre un mundo inmenso de pensamientos y entre ellos la celebración de su fiesta de quince...
Para poder llevar a cabo con éxito este feliz momento, vale la pena revisar con por lo menos tres meses de antelación el protocolo de la reunión y tomar las mejores decisiones oportunamente.
El protocolo de quince años lleva varios pasos que pueden o no omitirse según el gusto o presupuesto de los padres o de la opinión de la niña.
Para algunos varios puntos del protocolo pueden estar pasados de moda, como a otros ser parte de una tradición familiar.
  1. Para comenzar es necesario hacer la selección del vestido para la niña. ¿Porque?. El vestido de la Quinceañera define el color y los elementos de la decoración. El vestido puede confeccionarse especialmente al gusto de la niña o de la familia. También puede tomarse en alquiler. Así es necesario tomar la decisión con tiempo hacer los ajustes a las medidas y por supuesto hacer la reserva para el caso del alquiler.
  2. Los zapatos para esa fecha deben considerar que combinen con el vestido y que se requieren dos pares. El protocolo de cambio de zapatilla simboliza al paso de niña a mujer. Para esto la niña entra con zapatos de tacón bajo y el padre de la niña los cambia por zapatos con tacón mas alto.
  3. Como segunda medida esta la realización del foto estudio. Esto es una sesión fotográfica con el vestido de la fiesta o cualquier otro grupo de ropa que destaque la belleza de la niña. La idea es realizar varias tomas desde diferentes ángulos y escenarios, para realizar un foto registro. El foto registro es un grupo de fotografías de la Quinceañera dentro de un diseño creativo que se imprime en una sola fotografía ampliada y enmarcada que será ubicada a la entrada de la recepción. Esta puede o no firmarse en sus bordes por los invitados quienes pueden agregar pensamientos y deseos para la Quinceañera.
  4. El salón de reuniones es un punto importante y esta definido por la cantidad de invitados y del show central que se desee contratar. También es importante definir la ubicación y por supuesto el costo. Luego de llegar a un acuerdo del sitio este debe ser reservado con por lo menos tres meses antes de la reunión.
  5. Luego de tener el salón donde se realizará la reunión es necesario ahora reservar los servicios de sonido, luces, fotografía y filmación. Estos elementos son base fundamental del éxito de la reunión. Aquí hablamos de la música de fondo para los invitados y la Quinceañera en cada punto del protocolo y los bailes. Se hacen dos bailes uno inicial de una o dos horas antes de la cena y otro mas intenso que puede incluir la llamada hora loca o carnavalito, que es un baile con accesorios y disfraces. Para esta reunión se requiere también que sea incluido aquí un maestro de ceremonia quien guiará cada uno de los momentos. La fotografía de cada uno de los momentos, así como la filmación permitirán también dejar un grato recuerdo de toda la reunión y de cada grato momento. 
  6. Cuando se defina el salón y los elementos principales de la reunión, se contratan los servicios de impresión de tarjetas de invitación. Estas deben llegar a los invitados un mes antes de la fecha. En ese orden la lista de invitados y las tarjetas deben contratarse dos meses antes de la fecha.
  7. Una de las tradiciones vigente es la joya. Esto se refiere a un anillo con motivo de los 15 años. Si se desea este anillo con un diseño especial, este debe solicitarse dos meses antes de la reunión. Si la situación es escoger entre varios diseños y materiales se puede realizar esta selección un mes antes de la reunión y solicitar sea marcado con la fecha y nombre de la niña.
  8. La decoración se realiza según el color y tono del vestido. Así los cubre manteles, la decoración con globos, la decoración de los muros y los centros de mesa deben incluir en algún momento dicho color. Así como deben ser contratados con por lo menos dos meses antes de la reunión.
  9. Se puede incluir un candelabro o la preparación de 15 velas para el momento del canto de cumpleaños.
  10. Dentro de la decoración está incluido un elemento importante y tradicional dentro de este evento, como son la Silla Decorada o columpio. Uno de los dos según se guste. El primero es normalmente una silla especial y muy bien decorada donde se sentaría la Quinceañera a su llegada al salón. La segunda opción es el Columpio, este elemento decorativo reemplaza la silla decorada y simboliza la niñez que es dejada atrás. Este columpio también se decora muy especialmente para el evento.
  11. Alimentación, bebidas y licores. Estos tres elementos indican la elección del bufete o cena y pasabocas. Los alimentos requieren de una preparación que necesita de dos o tres meses de reserva antes de la reunión. Los licores, pasabocas y bebidas pueden adquirirse un mes antes de la reunión. Dentro de estos servicios debe tenerse en cuenta la contratación de un grupo de meseros para la atención de los invitados.
  12. El Show Central, se refiere a la contratación de un grupo musical, serenata o cualquier otra presentación para la diversión de los invitados. Este debe seleccionarse y reservarse un mes antes de la reunión.
  13. Aquí es oportuno definir si se contrata una corte de quince edecanes o la corte se realiza con quince familiares hombres. Para el primer caso un grupo de muchachos uniformados se encargará de hacer el camino de honor para la entrada de la Quinceañera. Este servicio debe reservarse por lo menos dos meses antes del evento. Para el segundo caso si los familiares hacen la corte, estos deben ser informados con el mismo tiempo para que puedan concretarse lo necesario para dicha presentación. Se debe hacer llegar al maestro de ceremonia la lista de los participantes del vals.
  14. Como en el caso anterior es necesario preparar un niño o un par de niños para que puedan servir como pajecillos. Ellos serán los encargados de llevar en cojines decorados o canastos decorados la joya y las zapatillas.
  15. Así como a una novia antes de su boda, la niña requiere de atención de expertos en belleza desde la semana antes de la reunión. El arreglo y envellecimiento de las uñas, del cabello, del rostro y todos los detalles necesarios para ese momento especial.
  16. Así también tener en cuenta que los padres de la niña también requieren de una excelente presentación y necesitan vestido especial para la Mamá y Smoking o vestido formal para el Papá y al igual que la niña tener presentes los detalles del cabello y demás temas de la presentación personal para ese día.
  17. Es necesario contratar la preparación de una torta o ponqué, este será repartido al final del protocolo principal o como postre luego de la cena.
  18. Debe prepararse días antes a la reunión algunas palabras que se pronunciarían de parte de la Quinceañera, de sus padres y de los parientes importantes. Este discurso alusivo a este gran momento son inspiración del afecto, cariño y grandes deseos para el futuro. Si la persona es tímida al hablar en público puede llevar el discurso impreso y leerlo varias veces antes para poderlo leer fluidamente en su momento.
  19. Dentro del protocolo se acostumbra bailar un vals. Si se va a incluir el baile del vals dentro del protocolo es importante practicar los pasos por lo menos desde la semana anterior.
  20. Llegó el gran día. Para este momento todo debe estar listo solo pulir los últimos detalles antes del momento. Revisar el cumplimiento detallado de todos los preparativos.
  21. Inicio del protocolo. Pronto la niña está lista un par de horas antes de la invitación, se procede a realizar una sesión fotográfica y de vídeo filmación. La Quinceañera puede recibir en este punto las palabras y la bendición de sus padres y abuelos.
  22. Luego de no más de una hora después de la pactada en la invitación, la Quinceañera debe llegar al salón avisando al maestro de ceremonia. La niña entra al salón del brazo de su padre o Padrino, con la Marcha Triunfal de Aida como fondo y adelante de ellos los pajecillos con la joya y las zapatillas. Recibe el aplauso y la ovación de los invitados. Lentamente se acerca a la silla decorada o el columpio. Se sienta y espera a que termine la canción de fondo.
  23. Al finalizar la entrada sigue el cambio de zapatilla, el padre se arrodilla a los pies de la niña y procede a cambiar las zapatillas de tacón bajo por las de tacón alto. Se solicitará a los meseros que en todas las mesas se tengan copas con champan para el brindis. 
  24. Luego del cambio de zapatillas se inicia con el vals donde el padre toma a su hija de la mano y la lleva  al centro del salón donde bailará el inicio del vals.
  25. El maestro de ceremonia organizará el baile de la niña con los edecanes o invitados según una lista que  debe ser suministrada por lo menos la semana anterior. Al finalizar el Papá toma de nuevo a su hija de la mano y finaliza el baile. Se retiran los edecanes.
  26. Para este momento se solicita el padre puede mencionar su discurso y agradecimiento por la asistencia y realizar el brindis por el futuro de la Quinceañera.
  27. La joya, si es un anillo, la mamá de la niña le pondrá lentamente en su dedo el anillo, si es un collar de la misma forma procederá a dejarlo en su cuello y posteriormente la mamá pronunciará su discurso.
  28. El discurso de la Quinceañera se realizará al finalizar el de los padres.
  29. Visita de las mesas y sesión fotográfica con los invitados. Esto se hace como atención individual y saludo protocolario de agradecimiento por parte de la Quinceañera a cada uno de los invitados y posterior recuerdo fotográfico.
  30. Es importante que los invitados sean atendidos con pasabocas y bebidas ocasionalmente. Atentos a las necesidades que se presenten.
  31. Baile inicial. El papá de la Quinceañera toma a su hija de la mano y se dirigen al centro del salón para dar inicio al primer baile.
  32. Llegando la media noche o luego de una o dos horas de baile, entra el show principal o la serenata. En este punto se canta el cumpleaños y se corta la torta o ponqué.
  33. Se sirve la cena y la torta como postre.
  34. Inicia el baile principal y se hace el carnavalito o la hora loca. Luego de un par de horas de baile se da como finalizado el protocolo y también la fiesta.
El orden o los elementos a eliminar o agregar a este protocolo son del gusto de los padres y de la Quinceañera, quienes definen cada uno de los puntos de la reunión. Todo para hacer de esta fecha un recuerdo maravilloso.